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JOBS >   28. Januar 2020

Empfangsmitarbeiter

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung am Empfang (*) in Teilzeit (25 Stunden). Mit der Flexibilität als Urlaubs- und Krankheitsvertretung auch Vollzeit zu arbeiten.

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Diese Aufgaben erwarten dich an unserem Empfang:

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  • Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitern
  • Annahme und Weiterleiten von Telefongesprächen
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
  • Verwaltung von Kalendern und Konferenzräumen inkl. Bewirtung in Meetings
  • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Führung des Kassenbuches
  • Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern telefonisch sowie per Mail
  • Führen von Listen und Pflege von Datensätzen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen

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All diese Aufgaben teilst du dir in einem wechselnden Schichtsystem (Früh- und Spätschicht) mit einer Kollegin, daher sind enge Absprachen und Teamwork von hoher Wichtigkeit.

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Zusätzlich wünschen wir uns noch folgendes von dir:

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  • Du bringst mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich der Empfangsarbeit mit, die du im besten Fall in einer Werbeagentur oder ähnlichem Umfeld gesammelt hast
  • Du denkst mit, hast einen Blick fürs Wesentliche und organisierst und strukturierst ebenso gern wie gut
  • Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen – egal ob persönlich, am Telefon oder per E-Mail
  • Du hast ein sympathisches Auftreten und eine gutgelaunte Art und lässt dich auch von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Dir merkt man Offenheit und eine sehr ausgeprägte Dienstleistungs-Orientierung an
  • Du bringst große Motivation und eine schnelle Auffassungsgabe mit, um den Empfang mit all seinen Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
  • Du bist verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und absolut zuverlässig

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Wir bieten dir:

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  • Anspruchsvolle Projekte für namhafte und spannende Kunden
  • Eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre mit viel Spielraum für eigene Ideen
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
  • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftlicher Umgang
  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • Unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, wo du Obst, Getränke, Massagen, einen HVV-Zuschuss und vieles mehr erhältst

[/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“][vc_column_text]Fühlst du dich angesprochen, und hast du Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung![/vc_column_text][vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Deine Unterlagen mit Angabe von Gehaltswunsch sowie möglichem Eintrittsdatum sendest du bitte an Anna Suwald unter jobs@vs-hh.de.

(*) Geschlecht egal. Hauptsache motiviert.[/vc_column_text][vc_empty_space height=“80px“][/vc_column][/vc_row]